El panorama empresarial español podría beneficiarse enormemente de la digitalización. Según un estudio realizado por la consultora Entre Trámites, si al menos el 60% de los trámites relacionados con el inicio y gestión de un negocio se digitalizaran, los emprendedores españoles podrían ahorrar hasta 132 millones de euros al año en burocracia notarial y mercantil. Esta conclusión proviene de una comparación entre la administración española y la estonia, realizada por el cofundador y CEO de Entre Trámites, el analista económico Louis Williams.
A pesar de que España tiene un volumen total de empresas mayor que Estonia (2.100 frente a 1.400), la proporción de startups per cápita de Estonia supera con creces a la española. En este país báltico, existe una empresa emergente de base tecnológica por cada 900 habitantes, mientras que en España, cada startup cubre a 3.800 millones de personas.
La razón de esta diferencia reside en el elevado nivel de digitalización de la administración pública estonia. Considerada la nación más avanzada digitalmente del mundo, Estonia ofrece a sus residentes y empresarios la posibilidad de gestionar la firma de documentos legales y la declaración de impuestos de manera 100% online a través de su solución e-Residency. Este programa, en marcha desde 2014, ha ganado popularidad en España, especialmente durante la pandemia, hasta el punto de que ya hay 3.000 empresas de fundadores españoles establecidas en Estonia.
El estudio de Entre Trámites revela que los notarios españoles manejan 72 tipos de procedimientos relacionados con personas jurídicas y empresas, lo que supuso 737.500 trámites mercantiles en 2022. En términos financieros, estos trámites representaron 99 millones de euros en tasas e impuestos y 45 millones en pérdida de productividad, lo que resulta en un impacto económico de 144,3 millones de euros en 2022 debido a la complejidad burocrática española.
En contraposición, Estonia ofrece una alternativa digital para el 62% de estos 72 tipos de procedimientos notariales. De acuerdo con la consultora, el 94% de los trámites que los emprendedores españoles necesitan realizar están digitalizados en Estonia, lo que supone un ahorro de 132 millones de euros al año.
La responsable de relaciones públicas a nivel internacional de e-Residency, Katrin Vaga, enfatiza que Estonia no es un paraíso fiscal, sino un «paraíso burocrático». Los impuestos se pagan igual que en otros países, pero los trámites son mucho más simples y transparentes.
El cofundador de Entre Trámites, Louis Williams, opina que la prioridad de los políticos debería ser simplificar los trámites burocráticos y no centrarse tanto en los impuestos o subsidios. Según Williams, para mejorar el panorama empresarial en España sería necesario reubicar a los profesionales que perderían su trabajo por la digitalización a otros servicios dentro de la administración pública y ofrecer el canal online como una alternativa.
Williams también sostiene que un «paraíso burocrático» como el estonio ayudaría a evitar el fraude. En Estonia, es posible conocer los impuestos que paga cada persona, lo que permite una mayor transparencia. Aunque reconoce ciertos avances con la ‘ley de Startups’ en España, no considera que sean lo suficientemente significativos para competir con países como Estonia, Dinamarca, Suecia o Reino Unido.
Esta visión es apoyada por dos emprendedores españoles con experiencia en el sistema estonio, José Ernesto Suárez y Manuel Schutte. Ambos destacan la facilidad de abrir y hacer crecer una empresa en Estonia, contrastando con las trabas burocráticas españolas que pueden desmotivar el emprendimiento. Además, Schutte critica la «actitud» de Hacienda en España, donde «primero multan y luego preguntan», mientras que en Estonia se ofrece ayuda en caso de retraso en la declaración de IVA.