La nueva ley de reducción de jornada laboral exigirá un registro telemático de la jornada laboral

El Ministerio de Trabajo español ha emitido un borrador de la nueva ley de reducción de jornada laboral que obliga a todas las empresas, independientemente del tamaño de su plantilla, a registrar la jornada laboral de sus empleados por medios telemáticos. Según el borrador, los cuadrantes de entrada y salida en papel firmados por los empleados al inicio y final de su turno dejarán de ser válidos.

El borrador también prevé un aumento de las multas para las compañías que no cumplan con el registro horario. El control horario digitalizado es uno de los aspectos clave de la reforma laboral propuesta por la ministra Yolanda Díaz.

La obligación del control horario: de papel a digital

Hasta ahora, muchas pequeñas y medianas empresas (mipymes) han registrado las horas de trabajo de sus empleados de manera analógica. Sin embargo, este método facilita la manipulación de los registros por parte de los empleadores, y dificulta que la autoridad laboral pueda acceder a los registros de forma remota.

El borrador de la ley establece que todas las empresas, ya sean de dos o de 2.000 trabajadores, deberán mantener un registro diario de la jornada laboral realizado por medios digitales. Este cambio permitirá a los inspectores y a los sindicatos con representación en la empresa acceder a la base de datos de control horario en cualquier momento.

La nueva normativa se implementará en respuesta a una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) que criticó a España por no tener un registro de las horas trabajadas, lo que dificultaba cuantificar cuánto trabajaban realmente los empleados y si se estaban produciendo excesos.

Implicaciones de la nueva ley: multas más altas para las empresas infractoras

Otro aspecto importante de la reforma es el incremento de las multas para las empresas que no cumplan con la obligación de control horario. Hasta ahora, una empresa que no controlara correctamente la jornada de sus empleados y se descubrieran desviaciones en 30 trabajadores, recibiría una única multa. Sin embargo, con la nueva ley, habrá tantas multas como trabajadores en situación irregular se encuentren.

La propuesta del Ministerio de Trabajo también establece un aumento en las multas, que podrían oscilar entre los 1.000 y los 10.000 euros, dependiendo del grado de la infracción.

Entrada en vigor y perspectivas de la nueva ley

El Ministerio de Trabajo espera que la reducción de la jornada laboral entre en vigor en 2024. Sin embargo, debido a las negociaciones y a la distancia existente con la patronal, su vigencia durante este curso 2024 podría ser testimonial y, de facto, empezaría a regir a partir de 2025.

La CEOE, la patronal española, podría ser clave para la aprobación de la ley. Aunque su apoyo no garantiza una tramitación cómoda en el Congreso, facilitaría el trámite parlamentario de la norma. Sin embargo, a pesar de las negociaciones en curso, los sindicatos han criticado la falta de propuestas de la CEOE.

La nueva ley de reducción de jornada laboral marcará un hito en la regulación laboral en España, con un cambio significativo en el control horario y un aumento en las multas para las empresas infractoras. Aunque la ley aún está en proceso de negociación, su impacto en el panorama laboral será significativo. La digitalización del control horario y el aumento de las multas son dos elementos clave que reflejan el compromiso del Ministerio de Trabajo con la mejora de las condiciones laborales y el cumplimiento de la normativa laboral.